Tüzüğümüz.

Madde 1-3Genel Hükümler

Madde 1

Amerika Birleşik Devletlerinde kurulmuş olan ve Madde 4’te nitelikleri belirtilen kuruluşun adı Amerika Beşiktaşlılar Derneği’dir. Bu dernek kar gayesi gütmeyen kamu yararına kurulmuş ( not for profit ) bir organizasyondur.

Madde 2

Derneğin merkezi New York eyaletinin New York şehrindedir. Genel merkez binası sağlanıncaya kadar derneğin ofisi olarak yönetim kurulunun uygun göreceği bir adres kullanılır.

Madde 3

Dernek New York eyaletinin içinde veya diğer eyaletlerde şubeler açabilir.

Madde 4Gayeleri

Madde 4

Dernek aşağıdaki gayeleri yerine getirmeyi amaçlar;

• a) Amerika’da yerleşmiş olan ve Beşiktaş kulübünün taraftarı olan üyeleri aralarında yakınlaşma ve yardımlaşma
• b) Amerika’da yerleşmiş olan bütün Türk Amerikalılar ve Beşiktaş taraftarı diğer Amerikalılar arasında da yakınlaşma ve yardımlaşma sağlama
• c) Amerika’daki spor kulüpleri ile Türkiye’deki spor kulüpleri ve bilhassa Beşiktaş spor kulübü arasında temas kurarak gerek Amerika’da veya Türkiye’de karşılıklı sportif faaliyetlerin olmasını sağlama. Bu şekilde Türk ve Amerikan halkları arasındaki yakınlaşmanın daha da ileri gitmesini sağlama.
• d) Futbol, voleybol, yüzme, tenis, basketbol, boks, güreş gibi bütün spor dallarında faaliyet göstererek Amerika’daki Türk Amerikalı çocuklarımızın spor yapma imkanlarını genişletme.
• e) Derneğe gelir kazandırmak için gerek sportif ve gerekse sosyal faaliyetlerde bulunma.
• f) Şartlar müsaade ettiği takdirde gençlerimizin spor yapmaları için saha ve bina satın alma veya kiralama.
• g) Amerika’da aynı gaye ile kurulmuş veya kurulacak derneklerle işbirliği yapma.

Madde 5Üyelerde Aranacak Nitelikler

Madde 5

18 Yaşını bitirmiş bütün Türk – Amerikalı ve Beşiktaş taraftarı olan diğer Amerikalılar derneğe üye olabilirler. Doldurulmuş olan üyelik formlarının yönetim kurulu tarafından kabulü ile üyelik onaylanmış olur. Üyeliği reddedilen şahıs ilk genel kurul toplantısında bu karara itiraz edebilir.

Madde 6Derneğin Organları

Madde 6

• 1. Genel kurul
• 2. Yönetim kurulu
• 3. Denetleme kurulu

Madde 7-9Genel Kurul, Çalışma Düzeni, Görev ve Yetkileri

Madde 7 · Genel Kurul

Genel kurul derneğin en yetkili organı olup derneğin tüzüğünü onaylama, zaman, zaman eklemeler ve değişiklikler yapma, bina satın alma veya satma ve derneği kapatma gibi bütün yetkileri ve sorumlulukları üzerinde taşır.

Genel kurulda ancak aidatlarını ödeyen üyeler oy kullanabilir.

Genel kurulun iki türlü toplantısı vardır;

• a) Yıllık olağan toplantı
• b) Olağanüstü toplantı

• A) Genel kurulun olağan yıllık toplantısı:

Her yıl Mart ayının veya Nisan ayının 1. Pazar günü yönetim kurulunun uygun göreceği bir binada yapılır. Eğer ekseriyet sağlanmazsa 3 haftayı geçmemek şartı ile yine yönetim kurulunun uygun göreceği bir zaman ve yerde toplantı yapılır. Bu toplantıda ekseriyet aranmaz.

Toplantı yeri günü ve saati yönetim kurulu tarafından tespit edilerek bütün üyelere genel kurul toplantısından en az 21 gün önce mektupla bildirilir.

• B) Olağanüstü genel kurul toplantısı: Aşağıdaki durumlarda genel kurul olağanüstü toplantıya çağrılır.

• Aa) Yönetim kurulu kararı ile,
• Bb) Yönetim kurulundan istifalar dolayısıyla ekseriyetin kaybolması halinde,
• Cc) Denetleme kurulunun ittifakla mali hususlarda kanuna aykırı harcamalar olduğu iddiası karşısında veya Genel kurul başkanlık divanının madde 8-nde belirtilen durum karşısında. Olağanüstü genel kurul karar alındığında durum yönetim kurulu tarafından bir ay içinde madde 7-a daki esaslara göre üyelere bildirilerek genel kurul olağanüstü toplantıya çağrılır.

Madde 8 · Genel Kurulun Çalışma Düzeni

• a) Dernek Başkanının toplantıyı açılmasını takiben denetleme kurulu başkanı veya bu kurulun sözcüsü yoklama yaparak aidatlarını ödemiş üyelerin sayısı esas alınıp çoğunluk olup olmadığını tespit eder. Bu işlem tamamlanıp genel kurulun açılabileceği tespit edildikten sonra yine denetleme kurulu nezaretinde genel kurul başkanlık divanı seçimi yapılır. Bu seçim genel kurulun arzusu doğrultusunda açık veya gizli oyla yapılır.
• b) Genel kurul başkanlık divanı bir başkan ve iki sekreterden teşekkül eder. Bu seçim tamamlanıp genel kurul başkanlık divanı teşekkül ettikten sonra genel kurul, çalışmalarına tüzükte belirtilen esaslar içerisinde genel kurul başkanının salahiyet ve sorumluluğu altında devam eder.
• c) Genel kurul önce yönetim kurulunun tespit ettiği gündemi genel kurulun onayına sunar. Aynen veya gerekli değişiklikler yapıldıktan sonra son şeklini alan gündem gereğince genel kurul çalışmalarına başlar.
• d) Olağanüstü genel kurul toplantısında çağırma sebebi olan madde ve gündem değiştirilemez ve ekleme yapılamaz. Gündem aynen uygulanır.
• e) Genel kurul başkanı önce dernek başkanı veya yönetim kurulu sözcüsüne söz vererek yıllık çalışma raporu ve mali rapor genel kurula sunulur.
• f) Buna müteakip denetleme kurulu raporu okunur ve bundan sonra üyelere tenkitleri için söz verilir.
• g) Genel kurulda söz almak isteyen üyeler Başkanlık Divanı Sekreterlerine isimlerini yazdırır ve bu sıraya göre başkan üyelere söz verir. Konuşmak isteyen üyelerin sayıları fazla olduğu hallerde yine genel kurulun isteği ile konuşma süresi genel kurulca tespit edilebilir.
• h) Genel kurul başkanı usul hakkında konuşmak isteyen üyelere söz vermek zorundadır. Ancak usul hakkında konuşmak için söz alıpta usul dışında konuşma yapan üyelerin sözü başkan tarafından kesilir.
• i) En az 10 üye tarafından imzalanmış yazılı önergeleri Genel Kurul Başkanı oya sunmak zorundadır. Aynı anlamda olan önergeler Başkan tarafından önergelerin anlamlarında bir değişiklik yapılmaması şartıyla bir arada oya sunulabilir. Bu oylamalar açık oyla yapılır.
• j) Aynı konuda 2 ayrı kanaatli önerge verildiği takdirde bu önergelerden biri genel kurulca kabul edildiği takdirde diğer önerge oylamaya sunulmaz.
• k) Önergeler oylamaya sunulmadan önce bir lehte ve bir aleyhte konuşmacıya söz verilir. gerektiğinde bu konuşmalarda genel kurulun onayı ile tespit edilen bir zaman süresi içinde yapılır.
• l) Başkan şahsına sataşılan kişiye söz vermek zorundadır. Sataşılma hususunda tereddüt hasıl olursa karar için genel kurulun oyuna başvurulur.
• m) Tenkitlerden sonra dernek başkanı veya yönetim kurulu sözcüsü tenkitleri cevaplandırır ve mali rapor genel kurulun onayına sunulur.
• n) Mali raporun kabul edilmemesi halinde hesaplar genel kurul başkanlık divanı tarafından bağımsız ve sertifikalı (CPA) bir muhasibe incelettirilir. Bu bağımsız muhasibin vereceği rapora göre mali hususlarda hata veya kusur bulunmuşsa Genel Kurul Başkanlık divanı bir ay içinde bu hususun görüşülmesi için genel kurulu olağanüstü toplantıya çağırır.

Gündemde başka konular yoksa yeni dönem için;

• Yönetim Kurulu
• Denetleme kurulu seçimleri yapılır.

Bu seçimler genel kurulun kararına göre gizli veya açık oyla yapılır.

Genel kurul toplantı tutanakları Başkanlık divanı tarafından hazırlanarak en geç bir ay içinde yeni yönetim kuruluna sunulur.

Madde 9 · Genel Kurulun Görev ve Yetkileri

• a) Derneğin çalışma yönünü dileklerle belirtme.
• b) Gereken hususlarda bağlayıcı kararlar alarak yeni seçilecek Yönetim kurulunu bu kararların yerine getirilmesinde görevli ve sorumlu kılmak.
• c) Yönetim kurulunun yıllık çalışma raporunu, mali raporu ve denetleme kurulu raporlarını görüşerek karar vermek.
• d) Yönetim kurulunu seçmek.
• e) Denetleme kurulunu seçmek.
• f) Derneğin tüzüğünü değiştirmek ( Madde 19’da ki esaslar çerçevesinde).
• g) Derneğin kapatılması hakkında karar vermek ( Madde 19’da ki esaslar çerçevesinde).
• h) Derneğe alınmamış veya çıkarılmış üyelerin itirazlarını inceleyip son kararı vermek.

Madde 10-14Yönetim Kurulu, Başkan, Başkan Yardımcıları, Genel Sekreter, Sayman

Madde 10 · Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Yönetim kurulu seçildiği devre içinde Derneğin faaliyetlerinden ve harcamalarından sorumlu olup genel kurulun kararına göre en az 7 üyeden teşekkül eder. Yönetim kurulu üyeleri bu çalışmaları için hiç bir ücret almazlar. Yönetim kurulu 2 sene için seçilir ve vazife taksimi aşağıdaki şekilde olur:

• a) Başkan
• b) Başkan yardımcıları
• c) Genel sekreter
• d) Sayman
• e) Yönetim kurulu üyeleri

Dernek Başkanı genel kurul tarafından gizli oyla seçilir. Ancak başkanlığa birden fazla aday olmadığı takdirde oylama açık yapılabilir. İkiden fazla aday olduğu ve herhangi bir adayın yarıdan fazla oy almadığı hallerde en çok oy alan 2 aday arasında tekrar gizli oylama yapılarak başkan seçilir.

Başkanın dışındaki diğer üyeler için yine gizli oy yapılır ve en çok oy alanlar arasından yönetim kurulu tespit edilir. Diğerleri aldıkları oy adetlerine göre yedek üye olurlar ve Yönetim kurulundan istifalar ile boşalan yerlere bu yedek üyeler girerler.

Yönetim kurulu Başkan yardımcılarını, Genel Sekreteri, Saymanı ve diğer vazifelileri kendi içerisinden tespit eder.

Madde 11 · Başkan

• a) Derneği temsil eder, Yönetim Kurulu toplantılarına başkanlık eder ve derneğin gayelerinin gerçekleşmesi için gerekli çalışmaları yapar. Resmi toplantılara yönetim kurulunun seçeceği diğer üyelerle birlikte katılır. Bu gibi toplantıların ani olduğu hallerde Başkan katılacak arkadaşlarını Yönetim kurulu içinden veya diğer üyelerden seçebilir.
• b) Protokole ait konularda yazışmaları imzalar.
• c) Yönetim kurulunu gereken hal ve zamanlarda toplantıya çağırır, veya 3 Yönetim kurulu üyesinin isteği doğrultusunda en geç 15 gün içinde Yönetim kurulunu toplantıya çağırmakla yükümlüdür.
• d) Bütün komitelerin tabii üyesi olup bu komite çalışmalarına katılabilir, bilgi alır ve kontrol edebilir.
• e) Genel kurul toplantıları için yıllık çalışma ve mali rapora son şeklini verir.

Madde 12 · Başkan Yardımcıları

Başkan yardımcısı Başkanın bulunmadığı zamanlarda veya Başkanlık makamının herhangi bir sebeple boşalması halinde Başkanın bütün yetkilerine sahip olarak o dönemin sonuna kadar bu vazifesini yürütür. Birden fazla Başkan yardımcısının olduğu hallerde başkan yardımcıları 1.ci, 2.ci, 3.cü gibi sıralandırılır ve bu sıraya göre vazife alırlar.

Madde 13 · Genel Sekreter

Dernek adına yapılacak yazışmaları yürütür ve imzalar. Yönetim kurulu toplantı tutanaklarını ve dernek işleri ile ilgili dosyaları tutar ve muhafaza eder dernek mühürü ve derneğin resmi evrakları Genel Sekreter tarafından muhafaza edilir.

Madde 14 · Sayman

• a) Derneğin gelir gider hesaplarını tutar.
• b) Derneğin parası dernek adına bankada açılan bir hesapta muhafaza edilir 50 dolardan fazla olan harcamalar çekle yapılır, ve çekler Başkan,Sayman veya 1.ci Başkan vekillerinden 2 si tarafından imzalanır. 50 dolardan az olan harcamalar için sayman bir zabıt tutar ve Yönetim kurulunun tasdikine sunar.
• c) Genel sekreterin tuttuğu üye listesine göre üyelerin yıllık aidatlarını ödeyip ödemediğini kontrol eder ve her sene başında bütün üyelere aidatlarını ödemeleri konusunda hatırlatma yazısı gönderir.
• d) Alınan bütün aidat, bağış ve diğer gelirlerin hesabını tutar ve gerekli alındı makbuzlarını imzalayarak gönderir ve birer kopyasını denetleme kurulunun tetkiki için dosyada muhafaza eder.
• e) Derneğin demirbaş eşyasının kaydını tutar. e- Genel kurula sunulacak mali raporu hazırlayarak başkanla birlikte son şeklini verir. Denetleme kurulunun en az bir hafta öncesinden bildirmesi halinde bu hesapları denetleme kurulunun tetkikine sunar.

Madde 15Denetleme Kurulu

Madde 15

• a) Denetleme kurulu genel kurul tarafından açık veya gizli oyla 2 sene için seçilir. Denetleme kurulu 3 kişiden teşekkül eder ve 3te yedek üyesi vardır. Denetleme kurulu kendi aralarından bir başkan seçebilir.
• b) En az bir hafta öncesinden haber vermek şartıyla 3 ayda bir olmak üzere Derneğin hesaplarını kontrol eder ve hazırladıkları raporu genel kurula sunar. Denetleme kurulu bu denetlemelerinde oy birliği ile bir yolsuzluk kanaatine varıldığı takdirde yönetim kuruluna müracaatlar en çok bir ay içinde olağanüstü toplantı isteyebilir.

Madde 16Dernekten Çıkma veya Çıkarılma

Madde 16

• a) Dernekten Çıkma: Dernekten çıkma işlemi üyenin bu isteğini yazılı olarak Yönetim kuruluna bildirmesi ile işlem tamamlanır.
• b) Dernekten Çıkarılma: Her dernek üyesi derneğin gayelerini benimsediğini kabul etmiş sayılır. Derneğin gayelerine ve üyelerinde aradığı niteliklere sadık kalmayan üyeler yönetim kurulu kararı ile geçici olarak dernekten uzaklaştırılır. Bu karar derneğin ilk genel kurul toplantısına sunularak onaylanır veya değiştirilir. Dernekten çıkarılma kararı genel kurulun 2/3 oy oranı ile alınır. Hakkında karar verilecek üye genel kurulda müdafaasını yapma hakkına sahiptir.

Madde 17Gelir Kaynakları

Madde 17

• a) Üyelerin ödediği aidatlar.
• b) Yapılan bağışlar.
• c) Düzenlenen konserler, balolar, geziler, spor aktiviteleri, piyango ve bu nevi faaliyetlerden elde edilen gelirler.

Madde 18Dosyalar ve Mühür

Madde 18

Dernek genel sekreteri ve saymanı aşağıda belirtilen dosyaları tutar ve muhafaza eder.

Genel Sekreter in mesuliyetinde olanlar:

• a) Yönetim kurulu toplantı tutanakları ve karar dosyası.
• b) Genel kurul tutanakları dosyası.
• c) Üyelik formları dosyası.
• d) Genel yazışmalar dosyası.
• e) Derneğin mühürü ve Resmi kuruluş vesikaları

Saymanın mesuliyetinde olanlar:

• a) Gelir – Gider dosyası
• b) Aidatlar, bağışlar ve diğer gelir alındı makbuzları dosyası.
• c) Banka çekleri ve aylık banka raporu
• d) Demirbaş eşya dosyası.

İmkanlar müsaade edipte maaşlı sekreterde tutulunca yukarıda sayılan bu dosyalar Genel Sekreter ve Saymanın direktif ve sorumluluğu altında bu ücretli elemanlar tarafından tutulur ve muhafaza edilir.

Madde 19Tüzük Değişikliği veya Derneğin Kapatılması

Madde 19

Genel kurul kararlarını oy kullanma hakkına sahip üyelerin çoğunluğu ile alır. Ancak tüzük değişikliği veya Derneği kapatma kararları 2/3 çoğunlukla alınabilir, ayrıca tüzük değişikliği veya derneği kapatma arzusu ve gerekçeleri bütün üyelere en az bir ay önceden gönderilen davet mektuplarında açıkça belirtilmelidir. Yine bu hususları görüşecek yönetim kurulu toplantısında aidatlarını ödemiş üyelerin 2/3 nün mevcut olması lazımdır. Eğer 2/3 çoğunluk sağlanamamışsa bu hususlar için 2 haftadan önce ve bir aydan fazla olmamak üzere 2.ci bir toplantı yapılır ve bu toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak tüzük değişikliği veya derneği kapatma kararı için toplantıda mevcut olan üyelerin 2/3 çoğunluk oyu gereklidir.

Dernek kapatılma kararı verildiği takdirde Derneğin mal varlığı kapatma kararı veren genel kurul kararı ile yine başka bir kar gayesi gütmeyen başka bir organizasyona devredilir.

Madde 20Danışma Kurulu

Madde 20

Yönetim kurulu uygun gördüğü şahıslardan bir danışma kurulu kurar. Derneğin eski başkanları bu kurulun tabii üyeleridir. Danışma kurulu önemli gördüğü konularda fikrini yönetim kuruluna bildirir.

Madde 21-392021 Eklentiler

Madde 21

Beşiktaş USA DBA olarak Amerika Beşiktaşlılar Derneğine eklenecek.

Madde 22

Yönetim kurulu başkanı yönetim kurulu üyelerini görevden alma yetkisine sahiptir.

Madde 23

Dernek, Amerika içindeki siyasi faaliyetlere yönetim kurulu kararı ile katılabilir. Fakat dernek içi ve toplumsal üniter yapıyı bozacak Türkiye ile ilgili hiçbir siyasi faaliyete katılamaz.

Madde 24

Dernek başkanlığına seçilecek olan adayın legal statüde olması ve minimum 10 senelik yeşil kart sahibi olması gerekmektedir.

Madde 25

Yönetim kurulu ağacı aşağıda şekilde yapılandırılmıştır:

• Başkan
• İkinci Başkan
• Teşkilatlanmadan sorumlu başkan yardımcısı.
• Mali işlerden sorumlu başkan yardımcısı.
• Sosyal faaliyetlerden sorumlu başkan yardımcısı.
• İletişim ve medyadan sorumlu başkan yardımcısı.
• Disiplin ve denetlemeden sorumlu başkan yardımcısı.

Madde 26

Yönetim kurulu üyeliğinden çıkarılmış olanlar, yönetim kurulunun görev süresi boyunca herhangi bir faaliyette bulunamazlar.

Madde 27

Yıllık aidatını art arda 2 yıl ödemeyen üyelerin üyelik hakları zaman aşımında sona erer ve kaydı silinir.

Madde 28

Üyelikten çıkarılma, disiplin kurulunun önerisi ve yönetim kurulunun kararı ile olur. Karar yönetim kurulunun 2 / 3 oy oranı ile alınır.

Madde 29

Yönetim kurulu en az 7 üyeden oluşur.

Madde 30

Derneğe üye olan kişi 1 sene sonra oy kullanma ve yönetime girme hakkına sahip olur.

Madde 31

Derneğin yıllık üyelik ücreti $100.00, yönetim kurulu üyeliği nin yıllık ücreti $500.00 olarak belirlenmiştir.

Madde 32

Başkan ve yönetim kurulu seçim ile 2 yıl için seçilir. Aynı kişi kesintisiz en fazla 2 dönem (4 Yıl) başkan olarak seçilebilir. Ancak, bir tam seçim dönemi (2 Yıl) ara veren kimseler aynı görevde tekrar aday olabilirler.

Madde 33

Başkan adayı olabilmek için dernek üyeliğinde 5 yıllık süresini doldurmuş ve ayrıca başkan adayının en az 1 dönem yönetim kurulunda kesintisiz olarak görev almış olması gerekmektedir.

Madde 34

Dernek içerisinde yönetim kurulu üyesi olmak için Beşiktaş Jimnastik Kulübü kongre üyesi olmak yada kongre üyeliğinde başvuruda bulunmuş olmak şartı gereklidir.

Madde 35

Divan kuruluna en az 1 dönem dernek başkanlığı veya yönetim kurulu üyeliği yapmış, aynı zamanda dernek üyeliğinde 10 yılını doldurmuş üyeler seçilebilir.

Madde 36

Divan kurulu derneğin bir danışma organıdır. Aynı zamanda tüzükte yetki verilen durumlarda karar ve iç denetim organıdır.

Madde 37

Disiplin cezaları:

• a) Uyarma: Üyenin tutum ve davranışlarında daha dikkatli olması gerektiğinin kendisine yazı ile bildirilmesi.
• b) Kınama: Üyeye tutum ve davranışlarında kusurlu olduğunu yazı ile bildirilmesi.
• c) Kesin Çıkarma: Dernek üyeliğinin devamlı olarak sona erdirilmesi.

Madde 38

Disiplin cezası gerektiren davranışlar:

• a) Üyelik onuru ile bağdaşmayan hareketlerde bulunmak, yetkisi olmadığı halde dernek adına demeç vermek ve yayın yapmak.
• b) Dernek tüzüğüne aykırı davranmak, dernek disiplini bozmak, dernek tüzel kişiliği veya üyelerin onur ve saygınlığına zarar verici, küçük düşürücü ve benzeri davranışlarda bulunmak.
• c) Dernek içinde ve dışında genel ahlaka aykırı davranışlar göstermek.
• d) Eleştiri sınırları dışında derneği küçük düşürücü, aşağılayıcı veya iftira niteliği taşıyan beyanlar ile derneğe zarar verecek faaliyetlerde bulunmak.

Madde 39

Dernek üyeliğini disiplin cezası nedeniyle kaybeden kişi tekrar üyeliğe alınamaz.